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在ppt演示中有时候，观众参与的方式有很多，比如请观众举起标语牌、某人的画像或面部特写，像众星捧月般支持你，或者请他们各归其位，抑或互相喊叫。一般来说，团队的平均年龄越大，想实际参与到互动中的人就越少。
即使你已经做好了一个非常完美的ppt或Keynote演示文稿，但是高科技手段也有可能出故障，所以你必须随时准备转而求助于其他方式。为防万一，考虑用多种方式展示同一信息不失为一个好主意。
在考虑了所有可用方案之后，你可能会意识到用多媒体的ppt电子演示文稿来展示某些信息将是有效的途径，所以你要好好考虑一下如何将视觉资料与影音文件有机结合在一起来辅助你完成演讲。请时刻谨记：你才是整场中闪亮的明星，PPT电子演示文稿只是配角而已，要学会恰当使用配角，不要让ppt取代你的位置，使你显得无足轻重。
首先我们要先明白PPT在演讲中所起的作用。在演讲中ppt的重要作用同样是传递息，不过它有其特殊的性质。PPT可以是演讲内容的一个简单的精明的框架。起到为演讲者减轻负担，也为听众提供了更简单的抓住演讲主要内容的一种方式。ppt在演讲中应该始终是扮演着助手的角色，他的作用应该是辅助于演讲者的表达。如果我们把顺序反过来，事情就会变了味道。但看起来却也说的过去，比如我们的演讲是为我们的PPT添砖加瓦，用以说明它的“美丽”。这种观点也就是ppt成了主角，我们要尽力把它描述清楚。但事实上我们是为了演讲而做的PPT，而不是为了ppt做演讲。不用按照标准的PPT从上到下按顺序演讲，而是让ppt跟随演讲者的思想而动。没有固定的顺序，PPT总在上下翻动。
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